Laatst bijgewerkt: 27 februari 2025
Dit beleid inzake gegevensbewaring beschrijft hoe horizoon-invest.com persoonsgegevens en andere informatie bewaart, beheert en verwijdert die wordt verzameld via het gebruik van onze diensten. Wij verwerken gegevens op een verantwoorde en transparante manier en bewaren informatie niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze is verzameld.
Dit beleid is van toepassing op alle gegevens die horizoon-invest.com verwerkt in het kader van de levering van haar diensten, waaronder gegevens van gebruikers, klanten, contactpersonen en andere betrokkenen. Het beleid geldt voor alle systemen, platforms en processen die worden gebruikt voor de opslag en verwerking van gegevens.
Wij hanteren de volgende principes bij het bepalen van bewaartermijnen:
Gegevens die zijn gekoppeld aan gebruikersaccounts, zoals naam, e-mailadres en inloggegevens, worden bewaard zolang het account actief is. Na beëindiging van het account worden deze gegevens binnen negentig dagen verwijderd, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.
Financiële gegevens, facturen en transactierecords worden bewaard gedurende zeven jaar na de datum van de transactie, in overeenstemming met algemene boekhoudkundige en fiscale vereisten.
Technische logbestanden, sessiegegevens en gebruiksstatistieken worden bewaard gedurende maximaal twaalf maanden. Na afloop van deze periode worden de gegevens automatisch verwijderd of geanonimiseerd zodat zij niet langer herleidbaar zijn tot een individu.
Correspondentie via e-mail, ondersteuningsverzoeken en andere communicatiekanalen wordt bewaard gedurende drie jaar na de laatste interactie, tenzij de inhoud relevant is voor een lopend geschil of wettelijke verplichting.
Geanonimiseerde of geaggregeerde analytische gegevens die niet herleidbaar zijn tot een individu, kunnen voor onbepaalde tijd worden bewaard voor statistische en verbeteringsdoeleinden.
Gegevens die worden gebruikt voor marketingcommunicatie worden bewaard zolang de betrokkene toestemming heeft gegeven voor het ontvangen van dergelijke communicatie. Na intrekking van de toestemming worden de gegevens binnen dertig dagen verwijderd uit actieve marketinglijsten.
Inhoud, rapporten, instellingen en andere gegevens die door gebruikers zijn aangemaakt binnen onze diensten, worden bewaard zolang het account actief is. Na verwijdering van het account of op uitdrukkelijk verzoek van de gebruiker worden deze gegevens binnen negentig dagen permanent verwijderd uit onze systemen, inclusief reservekopieën.
Gegevens kunnen aanwezig zijn in back-upsystemen die met een vertraging worden bijgewerkt. Back-upkopieën worden doorgaans bewaard gedurende maximaal negentig dagen na de datum van de back-up. Gegevens die zijn verwijderd uit actieve systemen, worden bij de eerstvolgende reguliere back-upcyclus ook uit de reservekopieën verwijderd.
Gebruikers kunnen op elk moment verzoeken om verwijdering van hun persoonsgegevens, tenzij wettelijke verplichtingen of legitieme zakelijke belangen een langere bewaring vereisen. Verzoeken tot verwijdering kunnen worden ingediend via de contactgegevens onderaan dit document. Wij verwerken dergelijke verzoeken binnen dertig dagen na ontvangst.
In bepaalde gevallen zijn wij wettelijk verplicht gegevens gedurende een specifieke periode te bewaren, ongeacht verzoeken tot verwijdering. In dergelijke gevallen worden de gegevens uitsluitend bewaard voor het doel waarvoor de wettelijke verplichting geldt en worden zij na afloop van de verplichte termijn onverwijld verwijderd.
Gedurende de gehele bewaartermijn worden gegevens beschermd door passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen. Toegang tot bewaarde gegevens is beperkt tot bevoegde medewerkers en systemen die deze toegang nodig hebben voor de uitvoering van hun taken.
Bij beëindiging van de dienstverlening bieden wij gebruikers de mogelijkheid hun gegevens te exporteren gedurende een periode van dertig dagen na de beëindigingsdatum. Na afloop van deze periode worden alle gegevens definitief verwijderd conform de in dit beleid beschreven termijnen.
horizoon-invest.com behoudt zich het recht voor dit beleid te allen tijde te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op onze website en treden in werking op de datum die bij de gewijzigde versie wordt vermeld. Wij raden gebruikers aan dit beleid regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele aanpassingen.
Voor vragen over dit beleid, bewaartermijnen of verzoeken in verband met uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande gegevens:
